+50 fondateurs passés en Out of Office

On structure et automatise
ton agence en 90 jours.

Acquisition, delivery, admin on construit les systèmes IA qui font tourner votre agence sans vous.

Delivery Acquisition Onboarding client Reporting Marketing Sales Gestion de projet Facturation Qualification leads
Réserver mon appel roadmap gratuit
n8n Partner · 100% gratuit
Ils ont fait confiance à OOO
produweb
gemeos
omosa
obvious
emailclub
adsback
scalezia
produweb
gemeos
omosa
obvious
emailclub
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scalezia
+0%
de marge nette moyenne
générée chez nos clients
+0h
récupérées chaque semaine
par nos clients
×0
la qualité du delivery
grâce à l'automatisation

L'agence de demain ne livre pas plus.
Elle livre mieux, avec moins.

Avant OOO
Après OOO
Delivery
Sur-mesure, non scalable
Standardisé et reproductible
Satisfaction client
Variable
Haute et constante
Focus des équipes
Delivery opérationnel
Relation client & extra miles
Onboarding client
Lent et chronophage
Instantané et automatisé
Équipe
Surchargée et sous pression
Lean et agile
Traitement des leads
Lent et manuel
Instantané
Relances & nurturing
Artisanal
100% automatisé
Reporting client
Manuel, 8h/semaine
Généré automatiquement
Facturation & admin
Chronophage, source d'erreurs
Automatisée et fiable

Concrètement, ça ressemble à quoi ?

Six outils. Un seul système. Ton agence qui tourne.

Notion
Notion

Toute ton agence au même endroit

Clients, process, SOPs, reporting centralisés dans un workspace structuré pour toi et tes équipes.

Claude
Claude Skills

Des assistants IA sur-mesure

Entraînés sur tes process, ils font le boulot à ta place rédaction, qualification, analyse, suivi.

Claude Cowork
Claude Cowork

Supervision et alertes en continu

Reportings, alertes et tâches récurrentes qui tournent sans toi, 24h/24 tu regardes, tu n'exécutes plus.

Slack
Slack

Un seul canal pour tout

Tes équipes, tes clients, tes automatisations orchestrés au même endroit, simplement.

n8n
n8n

Le moteur de ton agence

Connecte tous tes outils et fait circuler les infos sans intervention humaine. La friction disparaît.

Loom
Loom

Ton équipe autonome dès le jour 1

Une vidéo de formation pour chaque automatisation. Plus besoin de réexpliquer tout est documenté.

Les 4 piliers de l'Agence 2.0.

Delivery

Tes clients reçoivent toujours la même qualité. Peu importe qui livre, peu importe le volume. Le process est standardisé, documenté, reproductible.

Onboarding automatisé Reporting généré Suivi de projet Alertes proactives

Relation client

Tes équipes arrêtent de courir après les infos et commencent à créer de la valeur. Les relances partent seules. Les clients se sentent suivis sans que tu aies rien fait.

Relances automatiques Nurturing Satisfaction client Upsell & rétention

Admin & RH

Tout ce qui mange du temps sans créer de valeur contrats, factures, relances de paiement, tri de CVs tourne sans intervention humaine.

Facturation Contrats Relances impayés Tri de candidatures

Sales & Acquisition

Tes leads sont qualifiés avant même le premier appel. Les suivis partent automatiquement. Ton pipe avance même quand tu dors.

Qualification leads Enrichissement Suivi commercial Closing assets

On avance en continu, sous la forme de Sprints de 14 jours.

Pas de blackbox, pas d'attente. Chaque sprint se termine par un call de livraison. Tu vois exactement ce qui a été buildé et déployé.

Exemple de roadmap client — la tienne est construite sur-mesure lors du Sprint 00.
00
Fondations
Semaines 1-2
Audit

Cartographie complète de tes process et identification des bottlenecks prioritaires.

Setup stack

Installation et configuration de Notion, n8n, Claude et Slack. Tout est connecté.

Workspace

Refonte de ton espace de travail Notion. La base sur laquelle tout le reste tient.

Call de lancement — 60 min
01
Reporting client
Semaines 3-4
Collecte de données

Toutes tes sources centralisées et analysées automatiquement.

Slides & graphiques

Les decks clients générés et envoyés sans intervention.

Call de livraison — 60 min
02
Admin
Semaines 5-6
Facturation & comptabilité

Les factures partent seules. Les relances impayés aussi.

Contrats & signatures

Génération et envoi automatique dès qu'un deal est closé.

Call de livraison — 60 min
03
Onboarding client
Semaines 7-8
Création des espaces

Notion, Slack, accès partagés — tout se déclenche à la signature.

Roadmap & next steps

Le client reçoit sa roadmap et ses prochaines étapes automatiquement.

Call de livraison — 60 min
N
On continue
À partir de la semaine 9
Qualification leads
Alertes proactives
Nurturing
Closing assets
Call bi-hebdo — 60 min

Ils ont fait le switch. Voilà ce que ça a changé.

"Proactivité, rapidité, et surtout une approche ultra-intelligente et une vraie vision de nos process. On ne peut que recommander Out of Office !"

Erwan Vincent
Erwan Vincent
Fondateur de Buckmoon

"OOO a divisé le temps que je passais sur l'onboarding client par 2, et a multiplié mon taux de closing par 2."

Pierre-Etienne Jault
Pierre-Etienne Jault
Fondateur d'Acquisition+

"On cherchait un partenaire solide depuis un moment. C'est maintenant trouvé. Merci infiniment pour le travail, les gars."

Emmanuel de Saint-Jean
Emmanuel de Saint-Jean
Fondateur de Contenus Références

"Je suis passé de plus de 8 heures à 30 minutes par semaine sur mon reporting client. C'est du temps que je réinvestis en stratégie."

Flavien Perbey
Flavien Perbey
Fondateur de PBYWeb
Jules Fléchet

Pas des consultants.
Un fondateur d'agence.

Jules Fléchet gère une agence d'outbound elle-même transformée de A à Z par OOO. Il sait exactement où ça coince parce qu'il l'a vécu, résolu, et automatisé sur sa propre boîte avant de le faire pour les tiennes.

OOO n'est pas une boîte qui théorise sur l'IA. C'est une équipe qui opère les mêmes systèmes qu'elle installe chez toi.

+50
fondateurs accompagnés
+500
flows n8n construits
+99
galères de fondateurs vécues et surmontées

Les vraies questions.

On n'est pas structurés, on n'est pas encore prêts.

+
C'est exactement le bon moment. On part de là où tu en es, pas d'où tu devrais être. La structuration fait partie du process, pas un prérequis. Le Sprint 00 est justement là pour ça : audit, setup, fondations. Plus tu attends, plus tu perds du temps à opérer manuellement.

Tu as déjà des automatisations avec Make, Zapier ou n8n.

+
Parfait. On audite ce que tu as, on garde ce qui marche et on remplace ce qui coince. On travaille sur ta stack existante, pas contre elle. n8n est plus puissant que Make ou Zapier et son pricing ne s'emballe pas à mesure que tu scales.

Comment se passe l'accompagnement au quotidien ?

+
Deux calls par mois de 60 minutes chacun. Un call en cours de sprint pour avancer ensemble, un call de livraison en fin de sprint pour préparer le suivant et te montrer exactement ce qui a été buildé et déployé. Entre les deux, tu suis tout depuis ton dashboard Notion et on te tient informé tous les 3 jours. Tu n'es jamais dans le flou.

Qu'est-ce qui se passe à la fin des 3 mois ?

+
Tu repars avec tout : les workflows, les SOPs, les accès. Rien n'est verrouillé derrière notre accès. Et si tu veux continuer à builder, on continue. Plus de la moitié de nos clients choisissent de poursuivre au-delà des 3 premiers mois — parce qu'une fois que les systèmes tournent, il y a toujours un niveau supplémentaire à atteindre.

C'est quoi l'appel roadmap ?

+
45 minutes avec moi directement. On analyse tes process ensemble, on identifie tes 3 plus gros bottlenecks et je te montre concrètement ce qu'on ferait sur chacun. C'est une première approche avant le Sprint 00 : pas de pitch, pas de pression. Si on n'est pas le bon fit, je te le dis franchement.

Un appel pour savoir si ton agence
peut tourner sans toi.

L'appel roadmap dure 45 minutes. On analyse vos process, on identifie vos 3 plus gros bottlenecks, et on vous montre ce qu'on automatiserait en premier. Vous repartez avec une roadmap que vous travailliez avec nous ou non.

Je réserve mon appel roadmap gratuit
45 min avec Jules 100% gratuit Sans engagement